PP-A-001 Ver 1.02

株式会社　三商（以下「弊社」という）は、理化学製品の企画・開発・卸売を行っていることを踏まえ、より良い商品・サービスをご提供し、喜んで頂くために、皆様の大切な個人情報を保護することは、事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

1. 適正な取得
   皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。
2. 個人情報の利用
   皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。 利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
3. 個人情報の提供
   あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。 ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、 適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。
4. 安全管理措置
   お預かりした個人情報は、正確性を保ち必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するため、 不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティー対策を講じます。
5. 法令等の遵守
   個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、 本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
6. 継続的改善
   事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、 個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
7. 苦情及びご相談への対応に関すること。
   個人情報に関する苦情やご相談および利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、 誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

平成19年11月1日制定
平成21年4月10日改訂
株式会社 三商
代表取締役 小寺 雅士

株式会社三商（以下、弊社）は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

1.個人情報の利用目的について

弊社は、理化学製品の企画・開発・卸売を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

1. 開示対象個人情報
   ①取引先個人情報
   利用目的…お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
   ②催事個人情報
   利用目的…展示会、製品説明会、製品発表会のご案内、参加申込受付、参加確認、アンケート集計業務および
   これに係る連絡
   ③株主に関する個人情報
   利用目的…商法に基づく権利の行使・業務の履行、法令に基づく株主管理（名簿作成等）
   ④従業員情報
   利用目的…従業者の雇用管理（給与･税務管理、健康管理、年金･保険管理及び連絡等）
   ⑤採用応募者
   利用目的…採用応募者への連絡及び採用に関する業務
   ⑥退職者に関する個人情報
   利用目的…退職者情報について関係諸官庁への手続き及び連絡業務
   ⑦上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等に関する情報
   利用目的…お問い合わせ、ご相談、クレーム等、これらに関する連絡
2. 直接書面以外取得の個人情報
   ①取引先から委託された個人情報
   利用目的…委託された業務の遂行
   

2.保有個人データの安全管理のために講じた措置

弊社は、保有個人データを以下に示す安全管理の措置を講じます。

1. 保有個人データの取扱い、漏えい等に対応する組織体制の整備
2. 保有個人データを取扱う事業所において、入退室管理の実施
3. 保有個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置の実施
4. 保有個人データ取扱いの担当者を限定するため、アクセス権限の設定
5. 保有個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス、不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入
6. 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育の実施
   保有個人データの取扱状況について、定期的な内部監査の実施

3.個人情報の開示等について

弊社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。

1. 申し出先
   開示等の求めは、下記を窓口とし、電話、ＦＡＸで請求していただきます。

個人情報に関するお問い合わせ先

〒101-0025　東京都千代田区神田佐久間町3-21-41
株式会社　三商　経理・総務部　個人情報管理責任者
TEL:03-5820-7731　　FAX:03-5820-7732
2. 開示等の求めに際して提出していただく書類等
   所定の「開示・停止等依頼書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。
   下記いずれかの方法で「開示・停止等請求書」をお取り寄せいただき、必要事項を　　ご記入の上、「開示・停止等依頼書」に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票（3ヶ月以内のもの）、身体障害者手帳、外国人登録登録証のコピーいずれか1通の本人確認書類を添えてお送りください。
   ※本籍地および個人番号の情報は塗りつぶしてお送りください。
   
   

   ・FAXとプリンターをお持ちの方

   「開示・停止等請求書（PDF）」を出力し、お申し込みいただけます。
   必要事項を　ご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。
   

   開示・停止等依頼書ダウンロード(pdf形式)

   ・FAXのみお持ちの方

   「開示・停止等請求書希望」とご記入の上、お客様のお名前・FAX番号・電話番号を弊社総務担当までFAXにて
   お送りいただくか、取り扱い窓口までご連絡ください。後ほどFAXにて「開示・停止等請求書」をお送りいたします。
   必要事項を　ご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。

   ・FAXをお持ちでない方

   弊社総務担当までご連絡ください。後日、ご自宅に請求書をお送り致します。
   必要事項をご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。

3. 本人または代理人の確認方法
   ・弊社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
   ・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
   ・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。
4. 回答方法
   本人（又は代理人）の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。
5. 利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法
   １回の請求ごとに８００円の（税込）の手数料をお振り込みいただきます。
   なお、訂正、追加・削除、利用停止、第三者への提供停止の依頼についての手数料は不要です。
6. 注意事項
   ①所定の申込書類に不備がある場合はご依頼にお答えできない場合があります。
   代理人によるご請求の場合、代理人確認ができない場合はご依頼にお答えできません。
   代理確認のため、ご本人様に連絡をさせていただく場合があります。
   ②お申し込みから７営業日以内に手数料のお支払がない場合は、開示できません。
   ③調査の結果、対象個人情報を保有していない場合はその旨を通知させていただきます。
   この場合も手数料はお返しできません。
   ④開示対象個人情報の利用停止若しくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、
   当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。
   

4.個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口について

個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談については、個人情報に関するお問い合わせ先責任者までお申し出ください。

5.個人情報保護認定団体について

弊社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。

令和5年9月15日改訂